1. Bezpieczeństwo fizyczne i kontrola dostępu

Zapotrzebowanie: Priorytetem jest ochrona dzieci poprzez ścisłą kontrolę osób wchodzących na teren placówki. Niezbędny jest również nadzór nad kluczowymi strefami (wejścia, szatnie, place zabaw) oraz ochrona mienia po godzinach pracy. 

Rozwiązanie/Wdrożenie: Instalacja systemu kontroli dostępu przy drzwiach wejściowych, wejściu do pokoju nauczycielskiego i sekretariatu. Personel i upoważnieni rodzice otrzymują karty zbliżeniowe. Kluczowe strefy są monitorowane przez system kamer z zaawansowaną analityką. Po zamknięciu placówki, całość jest chroniona przez system alarmowy z czujkami ruchu. 

Korzyść: Znaczący wzrost bezpieczeństwa – tylko uprawnione osoby mogą wejść do budynku. System kamer działa prewencyjnie i dostarcza materiału dowodowego, a także potrafi aktywnie wykrywać potencjalne zagrożenia. Administrator ma pełny, cyfrowy rejestr wejść, a zintegrowany alarm chroni placówkę 24/7.

2. Infrastruktura sieciowa i dostęp do internetu

Zapotrzebowanie: Niezawodny i szybki internet jest kręgosłupem nowoczesnej edukacji – niezbędny do działania e-dziennika, platform edukacyjnych i zasobów online. Konieczne jest rozdzielenie sieci dla personelu, uczniów i gości, aby zapewnić bezpieczeństwo i odpowiednią przepustowość. 

Rozwiązanie/Wdrożenie: Budowa sieci w oparciu o urządzenia Ubiquiti. Skonfigurowane są trzy osobne sieci: dla personelu, dla urządzeń uczniowskich (z filtrowaniem treści) i dla gości. 

Korzyść: Stabilna i wydajna sieć na terenie całej placówki. Nauczyciele i uczniowie mają nieprzerwany dostęp do zasobów edukacyjnych. Segmentacja sieci chroni wewnętrzne systemy przed nieautoryzowanym dostępem.

3. Cyfrowa klasa i zarządzanie urządzeniami uczniów

Zapotrzebowanie: Nauczyciele potrzebują narzędzi do efektywnego prowadzenia lekcji z wykorzystaniem technologii. Tablety używane przez uczniów muszą być skonfigurowane tak, aby uniemożliwić dostęp do niepożądanych treści i aplikacji, skupiając ich uwagę na nauce. 

Rozwiązanie/Wdrożenie: Pełne wdrożenie darmowego pakietu Google Workspace for Education. Nauczyciele tworzą wirtualne klasy, udostępniają materiały przez dysk chmurowy i prowadzą lekcje z użyciem edytorów tekstu/prezentacji. Wszystkie tablety uczniowskie są centralnie zarządzane przez system MDM, który blokuje je w trybie kiosku – dostępne są tylko aplikacje edukacyjne zatwierdzone przez szkołę. 

Korzyść: Ustandaryzowane i bezpieczne środowisko do nauki. Nauczyciele łatwo zarządzają materiałami i zadaniami. Uczniowie nie rozpraszają się dzięki blokadom na tabletach. Proces nauczania staje się bardziej interaktywny i angażujący.

4. Komunikacja i współpraca z rodzicami

Zapotrzebowanie: Usprawnienie i udokumentowanie komunikacji na linii szkoła-rodzice. Potrzeba centralnego miejsca z ogłoszeniami, planem zajęć i kalendarzem wydarzeń, dostępnego dla wszystkich zainteresowanych. 

Rozwiązanie/Wdrożenie: Oficjalna komunikacja (informacje o zebraniach, postępach w nauce) prowadzona jest przez e-mail. Kalendarz wydarzeń szkolnych (wycieczki, święta, dni wolne) jest publikowany w kalendarzu. Prosta strona internetowa szkoły, oparta o systemy Google, służy jako tablica ogłoszeń. W holu głównym zainstalowany jest ekran, na którym dynamicznie wyświetlane są najważniejsze komunikaty i zdjęcia z życia szkoły. 

Korzyść: Sprawny i uporządkowany przepływ informacji. Rodzice mają łatwy dostęp do wszystkich kluczowych wiadomości i terminów. Cyfrowa forma komunikacji jest ekologiczna i redukuje koszty administracyjne.

5. Administracja, zarządzanie zasobami IT i automatyzacja

Zapotrzebowanie: Szkoła posiada wiele zasobów IT (laptopy, projektory, tablice interaktywne, tablety), które łatwo pogubić lub uszkodzić. Konieczne jest prowadzenie dokładnej ewidencji sprzętu oraz zabezpieczenie serwerów przechowujących wrażliwe dane uczniów. Konieczna jest również automatyzacja rutynowych zadań administracyjnych. 

Rozwiązanie/Wdrożenie: Do ewidencji całego sprzętu komputerowego wdrożony zostaje system do zarządzania zasobami IT. Każde urządzenie jest oklejone kodem i przypisane do konkretnej sali lub nauczyciela. Kluczowy serwer szkolny jest monitorowany przez system monitorowania bezpieczeństwa, który alarmuje o podejrzanej aktywności. Archiwizację oficjalnej korespondencji e-mail na potrzeby prawne zapewnia archiwum e-mail. Dodatkowo, platforma do automatyzacji może wysyłać powiadomienia o zbliżających się zebraniach z rodzicami lub automatycznie tworzyć raporty obecności. 

Korzyść: Pełna kontrola nad majątkiem IT szkoły, co ułatwia inwentaryzację i planowanie zakupów. Zwiększone cyberbezpieczeństwo danych uczniów. Zgodność z przepisami o archiwizacji danych oraz odciążenie personelu z rutynowych zadań.

6. Optymalizacja energii i środowiska z IoT

Zapotrzebowanie: Jak zoptymalizować zużycie energii w salach lekcyjnych (oświetlenie, ogrzewanie, wentylacja), aby zredukować koszty eksploatacyjne i zapewnić optymalne warunki do nauki? 

Rozwiązanie/Wdrożenie: Instalacja czujników IoT do pomiaru temperatury, jakości powietrza oraz obecności w salach. System automatyki budynkowej, na podstawie danych z czujników i harmonogramu lekcji, może dostosowywać oświetlenie i wentylację, włączając je tylko wtedy, gdy sala jest używana. 

Korzyść: Znaczące oszczędności na rachunkach za energię. Automatyzacja zapewnia komfortowe i zdrowe warunki do nauki, co przekłada się na lepsze samopoczucie i koncentrację uczniów.

Przykładowy Scenariusz:

7:50 – Przyjście do szkoły: Nauczycielka, Pani Joanna, przykłada swoją kartę dostępową do czytnika przy drzwiach wejściowych. System rejestruje jej wejście. 

9:00 – Lekcja przyrody: Pani Joanna prosi uczniów o włączenie tabletów. Urządzenia, zarządzane przez system MDM, uruchamiają się w trybie kiosku, dając dostęp tylko do kilku aplikacji. Uczniowie otwierają wirtualną klasę, gdzie czeka na nich interaktywne zadanie. Wszystko działa płynnie dzięki stabilnej sieci Wi-Fi. 

11:30 – Praca administratora: Pan Tomasz, szkolny informatyk, otrzymuje powiadomienie z systemu do zarządzania zasobami IT, że gwarancja na projektor w sali biologicznej wkrótce wygasa. Dodaje zadanie w kalendarzu, aby zaplanować jego przegląd. Chwilę później na pulpicie systemu monitorowania bezpieczeństwa widzi alert o nieudanej próbie dostępu do serwera z zewnątrz – natychmiast sprawdza i blokuje podejrzany adres IP. 

13:00 – Komunikat dla rodziców: Dyrektor szkoły finalizuje ogłoszenie o nadchodzącym festynie rodzinnym. Sekretariat wysyła informację do wszystkich rodziców przez e-mail, a także publikuje ją na stronie internetowej. Treść ogłoszenia pojawia się również na ekranie w głównym holu. 

15:30 – Odbiór dziecka z przedszkola: Rodzic podchodzi do drzwi wejściowych do części przedszkolnej. Dzwoni wideodomofonem. Nauczycielka na ekranie w sali widzi, kto przyszedł, i zdalnie otwiera drzwi. Całe zdarzenie jest nagrywane przez kamerę. 

17:00 – Zabezpieczenie obiektu: Ostatni pracownik opuszcza budynek i uzbraja system alarmowy za pomocą klawiatury przy wyjściu. Od tej pory każda próba wejścia uruchomi alarm i wyśle powiadomienie do agencji ochrony.