Google Workspace

Problem, który rozwiązujemy: Twoja firma używa wielu różnych aplikacji do poczty, kalendarza i dokumentów, co prowadzi do chaosu i utrudnia współpracę. Potrzebujesz jednego, zintegrowanego systemu, który jest bezpieczny, łatwy w obsłudze i dostępny z dowolnego miejsca.

Nasze rozwiązanie: Wdrażamy i konfigurujemy Google Workspace – kompleksowy pakiet aplikacji biurowych w chmurze. Łączy on wszystkie narzędzia w jednym, spójnym środowisku, zapewniając pełną synchronizację i dostęp do danych z dowolnego urządzenia.

Jak to działa w praktyce? Dzięki Google Workspace Twoje zespoły mogą pracować efektywniej, eliminując bariery w komunikacji i zarządzaniu informacją.

• Jedno miejsce na wszystko: Zamiast rozproszonych plików i aplikacji, cały ekosystem firmy — od poczty, przez kalendarz, po dokumenty — znajduje się w jednym, bezpiecznym miejscu w chmurze.

• Pełna integracja: Wszystkie narzędzia są ze sobą połączone. Z poziomu poczty w Gmail możesz jednym kliknięciem rozpocząć spotkanie w Google Meet lub zapisać wydarzenie w Kalendarzu Google.

• Współpraca w czasie rzeczywistym: W Dokumentach, Arkuszach czy Prezentacjach możesz pracować jednocześnie z innymi, widząc zmiany na żywo. To oszczędza czas i eliminuje problem wielu wersji tego samego pliku.

Korzyści, które otrzymujesz:

• Wzrost wydajności: Uproszczone procesy i intuicyjne narzędzia sprawiają, że Twój zespół pracuje sprawniej i bez niepotrzebnych przestojów.

• Dostępność i elastyczność: Dostęp do danych i narzędzi masz z dowolnego urządzenia — komputera, tabletu czy smartfona. To idealne rozwiązanie dla pracy zdalnej i hybrydowej.

• Bezpieczeństwo na najwyższym poziomie: Twoje dane są chronione przez zaawansowane zabezpieczenia Google, szyfrowanie i funkcje archiwizacji.

Inwestycja w rozwój: Wybierając Google Workspace, inwestujesz w przyszłość swojej firmy. Uczymy Twój zespół, jak efektywnie korzystać z nowych narzędzi i zapewniamy pełne wsparcie, abyś mógł skupić się na tym, co naprawdę ważne — rozwoju swojego biznesu.

Narzędzia w pakiecie i ich zastosowanie:

• Gmail: Profesjonalna poczta e-mail z zaawansowaną ochroną przed spamem i wirusami. Dzięki niej komunikacja w firmie jest bezpieczna, a skrzynka pozostaje uporządkowana.

• Dysk Google (Google Drive): Centralne, bezpieczne miejsce do przechowywania i udostępniania wszystkich plików. Zapewnia dostęp do dokumentów z każdego miejsca i ułatwia współpracę.

• Dokumenty, Arkusze, Prezentacje: Zestaw intuicyjnych edytorów, które umożliwiają wspólną pracę nad plikami w czasie rzeczywistym. Dzięki historii wersji zawsze wiesz, kto i kiedy wprowadził zmiany.

• Kalendarz Google (Google Calendar): Narzędzie do zarządzania czasem i planowania spotkań. Łatwo organizujesz wydarzenia, zapraszasz uczestników i synchronizujesz grafik z całym zespołem.

• Google Meet: Aplikacja do bezpiecznych wideokonferencji, która pozwala na prowadzenie spotkań online bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania.

• Google Chat: Dedykowany komunikator dla zespołów, który pozwala na szybką wymianę wiadomości, plików i tworzenie grupowych konwersacji.

Bezpieczeństwo urządzeń mobilnych (MDM)

Twoi pracownicy korzystają z firmowych danych na swoich telefonach i laptopach. Co się stanie, gdy jedno z tych urządzeń zostanie zgubione lub skradzione?

Nasze rozwiązanie zapewnia centralne zarządzanie urządzeniami. Dzięki funkcjom MDM w Google Workspace możemy:

• Wymusić szyfrowanie dysków i stosowanie silnych haseł na wszystkich firmowych urządzeniach.

• Zdalnie wyczyścić dane z zagubionego urządzenia, aby uniemożliwić dostęp do poufnych informacji.

• Monitorować status urządzeń i dbać o ich aktualność, co podnosi poziom bezpieczeństwa w całej firmie.

Wsparcie i opieka abonamentowa

Nasze usługi w praktyce:

• Migracja i konfiguracja: Bezboleśnie przeniesiemy Twoją pocztę i dane do Google Workspace, a następnie skonfigurujemy system zgodnie z potrzebami Twojej firmy.

• Szkolenia: Zorganizujemy szkolenia dla Twojego zespołu, aby wszyscy pracownicy potrafili efektywnie korzystać z nowych narzędzi.

• Wsparcie i monitoring: Będziemy na bieżąco monitorować Twoje konta i udzielać wsparcia w przypadku problemów.